Signal om Arbete & Resultatredovisning 1 & 2

Signal om arbete 

1. Skapa en ROM2 Placering i Jobready (användaren måste ha ”Kan skapa ROM2-placering”-behörighet påslagen under administratörsinställningarna)
   1. Börja med att skapa en placering genom att i menyn till vänster gå till
      ”Lägg till”  ”Arbete eller utbildning”  ”Ny ROM2 arbete- eller studieplacering”
      
      
   2. Välj Deltagare genom att söka på Genomförandereferens eller Deltagarens namn. Kontor, Nivå (A/B/C) och Typ (Heltid/Deltid) kommer automatiskt att fyllas i baserat på uppgifterna för deltagarens nuvarande beslutet men går att uppdatera om det behövs
       
   3. Välj Placeringstyp – Arbete eller Utbildning
   4. Skriv in Placeringens startdatum (dagens datum kommer automatiskt att fyllas i)
   5. Fyll i Arbetsgivare / Utbildningsanordnare och Organisationsnummer
      1. För Utbildning går det även att fylla i Start- och Slutdatum för kurs
   6. Klicka på ”Slutför arbete eller utbildning”. Placeringen är nu skapad och du kan nu se alla uppgifter på ett ställe. Du kan också se kommande Resultatersättning 1 och 2 som förväntas inträffa om 3 och 6 månader från och med Placeringens startdatum
      
      
   7. Navigera till Deltagarens profil för att se information om status för Resultatersättning 1 och 2 även där. 
2. Skapa Placeringen i AF alternativt skicka in en Förfrågan till en jobbcoach som kan skapa Placeringen i AF. 
   1. För att skapa en Förfrågan, följ stegen nedan.
      
   2. En jobbcoach som mottar förfrågan kan se dessa via en Kanban-bräda där de snabbt och enkelt kan markera en Förfrågan som Klar. (För att se kunna hantera dessa förfrågningar måste jobbcoachen ha ”Kan hantera förfrågningar”  ”Signal om arbete – skicka in till AF”-behörigheten aktiverad). För att komma till Kanban-brädan, gå till ”Förfrågningar” i vänstra menyn och sedan ”Förfrågningar – Kanban Board”
      
      
      
3. Hantering av Placeringar
   1. Du kan se informationen om Placeringen från Deltagarens profil eller på Placeringens sida. Det är möjligt att uppdatera uppgifterna. T.ex. om du uppdaterar Placeringens startdatum så kommer även datumet för Resultatersättning 1 och 2 uppdateras därefter.
      I exemplet uppdaterar jag startdatumet från 2024-05-07 till 204-06-07
   2. Det går också att Avsluta en Arbete- eller Utbildningsplacering genom att klicka på ”Avsluta Placering” och då fylla i datum för avslut, anledning och markera om både Resultatersättning 1 och 2 påverkas av detta.
   3. Det går att lägga till Påminnelser, Anteckningar, SMS, Mejl, Formulär och Dokument till Placeringen och alla dessa kommer också visas under Deltagarens profil
      
       

Resultatersättning 1 och 2

1. När en Arbete- eller Utbildningsplacering har skapats så kan du se de beräknande datumen och summorna för Resultatersättning 1 och 2
2. När dessa datum infaller kommer Deltagarens jobbcoach få en notis om detta under ”Bevakningar”
   
   
   
3. Skicka in R1/R2 till AF och markera detta i Jobready. Redigera Resultatersättning  (Ersättningsstadie = Väntar validering och Ersättningsstatus = Inskickad)
   
   1. Alternativt skicka in en förfrågan om att skicka in till AF och markera Ersättningen med ”Ersättningsstadie”  ”Redo för granskning”
      
   2. Jobbcoach kan hantera dessa förfrågningar via Kanban-brädan där de kan markera ärendet som klart. (För att se kunna hantera dessa förfrågningar måste jobbcoachen ha ”Kan hantera förfrågningar”  ”R1/2 – skicka in till AF”-behörigheten aktiverad)
4. Du kan se statusen för Resultatersättning 1 och 2 som en notis under Bevakningar
5. När Resultatredovisningen är godkänd i AF, markera då R1/R2 som godkänd i Jobready (Ersättningsstadie = Kompatibel och Ersättningsstatus = Godkänd)
6. När det är markerat som godkänd så kommer detta visualiseras med en grön bock